Har du faktisk ledig kapasitet — eller bare lyst?
På en dag med utilslørt optimisme fikk jeg det for meg at jeg hadde ledig tid, kapasitet og energi til å ta på meg et nytt styreverv. Jeg hadde fått et ærefullt spørsmål om å ta på meg en styrelederjobb som jeg hadde veldig lyst til å si JA til. Samtidig sa en liten stemme i hodet mitt (det kan ha vært Fraværsassistent Hr.Mann, min indre kritiker, sin malmfulle røst) at jeg måtte gå litt mer metodisk til verks og finne ut om jeg "bare" hadde lyst, eller om jeg faktisk hadde ledige ressurser.
Så jeg gjorde som det er forventet at kvinner gjør. Jeg lagde EN LISTE.
Den inneholdt kun pågående prosjekter, og her er et utdrag:
1. Bygge ferdig Eplehagen mikrohuslandsby med 9 hus (de to siste skal bygges i år).
2. Samle flere smarte folk til Fjellflyt+ gjennom å invitere til FOKUS-sprint 23.-27. mars (regner med at vi sees der rett og slett!)
3. Flere konsulentoppdrag og mentoroppdrag
4. Utleie av en fantastisk historisk leilighet vi har renovert i Oslo (visning fredag/lørdag) - og bygging av et nytt hus i Skjolden ved siden av minihuset vi bor i
5. ...og i tillegg kom frivillige verv, nye kurs om fokusert og tilfredsstillende forretningsdrift nå som KI har kommet på hovedscenen, sommervandring i Breheimen for Fjellflyt-gjengen og og og og og...
Her hviler Torill. Hun var ajour.
To overraskende ting åpenbarte seg da jeg gikk gjennom lista. For det første er jeg faktisk ajour og følger fremdriftsplanen i alle prosjekter. Et konkret resultat av å ha drevet ukeplanlegging/evaluering i Fjellflyt+ for å finne det viktige+riktige å jobbe med hver uke. Dette faktum er jeg rett og slett SUPERSTOLT av.
Men...jeg vil jo ikke skrive på gravsteinen min at "Her hviler Torill. Hun var ajour".
Jeg vil ha det moro også! "Her hviler Torill etter å ha sprudlet ferdig" er et forslag jeg heller vil jobbe litt mer med - hvis jeg skal planlegge egen utgang (det er visst stadig mer vanlig nå).
Jeg vil kjenne meg som denne sprudlende kvinnen!
Jobb med overskudd!
Den andre overraskende tingen som kom fram var at jeg fremdeles har mer kapasitet. I Fjellflyt+ har vi et verktøy som heter "Kapasitetssirkelen" som vi bruker for å få oversikt over dette, den er enkel og oversiktlig og viste noe veldig positivt:
Jeg har rom for å ta på meg større ansvar, gjøre flere kreative krumspring, lære meg noe nytt - og jeg har rom for å håndtere en krise om det skulle oppstå. Det viktige spørsmålet å vurdere er da hvor mye av kapasiteten jeg skal bruke, for dette er jo overskuddet mitt! Jeg har gitt meg selv et par dager - og to tenke-rusleturer, til å bestemme meg for om jeg skal si ja eller nei. For når vi tar av overskuddet kan kapasiteten vår fort overskrides, og da bruker vi av reservene.
Og reservene er til for å være ekstra. De er nødsjokoladen i skapet. Bufferdagene før deadline. Kreftene du ikke husker at du hadde før du henter dem frem når du opplever motgang, tap, sorg, nederlag og hagel fra himmelen i mai.
Ta i bruk systemet som får deg ajour
Vil du også finne ut hva du faktisk har kapasitet til, og lære å jobbe med det viktige og riktige hver uke? Det er nettopp dette vi jobber med i FOKUS-sprint — en intensiv uke der du ikke bare rydder opp i lista, men lærer deg systemet som holder deg ajour uten at du går tom. For verken tid, krefter - eller belønninger å se fram til på slutten av hver sprint!
